Nur zwei Klicks
von Ihrer Anwendung zur revisionssicheren Archivierung
Der Arbeitsablauf ist genial einfach:
- Aus Ihrer Anwendung (Office-Programme, Finanzbuchhaltung u. a.) wählen Sie im Druckmenü 'EmmetFlow' und können optional in den Eigenschaften ein Profil (z. B. Rechnung) auswählen
- Mit dem Druck auf 'Drucken' wird der gesamte Arbeitsablauf/Workflow angestoßen und mit den konfigurierten Profilen (z. B. Rechnung) ausgeführt.
- Als Ergebnis ist dann das Dokument
- in normgerechtes PDF umgewandelt
- revisionssicher archiviert
- im korrekten BvL Archivio Raum abgelegt
- mit Briefkopfbogen, QR-Code und AGB's angereichert und ggf. elektronisch signiert
- in einem parallelen Prozess auf dem Drucker Ihrer Wahl gedruckt
- in einem parallelen Prozess per Mail automatisch oder über Ihren Mailclient versendet
Selbstverständlich können Sie die Profile jederzeit ändern oder überschreiben und neue Features aktivieren.
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Herausforderungen angenommen und gelöst
Hinter jedem erfolgreichen Produkt steckt eine Menge Arbeit.
- Das BvL Interface wurde mit Anwendern und technischen Mitarbeitern gemeinsam optimiert - DANKE!
- Ihre Anforderungen nach einfachen und doch sicheren Prozessen sind optimal umgesetzt
- Die in 12 Jahren gereiften Basistechnologien des Produktes EmmetServer werden in EmmetFlow eingesetzt
- Das Lizenznmodell ist einfach und übersichtlich dabei gleichzeitig flexibel (per Benutzer, per Rechner oder unlimitiert)
Wert
- Einhaltung eines einheitlichen 'Corporate Design'
- Strukturierte Ablageprozesse an allen Arbeitsplätzen des Unternehmens
- Verhinderung von Ablagefehlern
- Automatisierte Prozesse laufen im Hintergrund und lassen Zeit für Ihre wichtigen Tätigkeiten
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